En los últimos años, se ha hablado mucho de la importancia del email marketing y de Linkedin como formas de comunicación con empresas. En Much From Less, siempre hemos sido muy partidarios de utilizar estas dos estrategias para llegar a nuestros buyer personas.
Nuestra sorpresa hace varios meses, fue dar con una herramienta de prospección, que mezclaba Linkedin con Email. Imagina poder crear campañas mezclando estas dos poderosas estrategias de captación. Le eficiencia aumenta considerablemente, ya que tienes todos los datos en una misma plataforma, y puedes gestionarlos en una misma «bolsa».
Waalaxy es la respuesta a tus necesidades de prospección de leads, utilizando la combinación de LinkedIn y el correo electrónico para captar a tus futuros clientes de una manera simple y efectiva.
En este artículo, descubrirás cómo Waalaxy puede transformar la forma en que tu negocio encuentra leads de calidad y aumenta su éxito.
¿Qué es Waalaxy?
Waalaxy es la solución definitiva para aquellos que buscan prospectar con eficacia en la era digital.
Es una herramienta que combina la potencia de LinkedIn y el correo electrónico, permitiéndote identificar y conectar con leads de manera eficiente y precisa.
La prospección ya no tiene por qué ser una tarea tediosa y desafiante. Con Waalaxy, puedes optimizar tus esfuerzos y maximizar tus resultados.
¿Cómo funciona Waalaxy?
Quiero diferenciar muy bien que Waalaxy NO GENERA LEADS. Esta herramienta se enfoca en gestionar a los leads que han sido prospectados anteriormente con Linkedin.
La herramienta se basa en Email y Linkedin como dos formas de contacto diferentes para llegar a su cliente ideal. Esto permite crear una plataforma omnicanal, donde puedes gestionar dos tipos de campañas muy potentes.
Os cuento paso a paso cómo funciona Walaaxy, para que podáis entender bien su funcionamiento. Hablaremos del papel de Linkedin primero (prospección), y luego pasaremos a la creación de Campañas con Email y Linkedin.
Prospección en LinkedIn
Hablamos por un lado, del uso de Linkedin Sales Navigator como herramienta de prospección.
Waalaxy utiliza la API de LinkedIn para acceder a una base de datos masiva de profesionales y empresas. Esto significa que puedes dirigirte a un público altamente específico de acuerdo a tus criterios, ya definidos anteriomente.
Estas dos plataformas se integran, de manera que puedes importar los contactos que te interesan de Linkedin, directamente a Waalaxy, mediante la extensión de chrome de Waalaxy.
¿Te preguntas cómo funciona este proceso?
Definición de Prospectos Ideales
En primer lugar, defines tus prospectos ideales. ¿Quiénes son las personas o empresas que deseas alcanzar?
Con Linkedin Sales Navigator podéis crear listados de esos buyers personas a los que queréis contactar. O también, utilizar la búsqueda avanzada.
Tengo otro post donde podéis encontrar toda la información relevante y detallada sobre Sales Navigator.
Automatización de Búsquedas
Linkedin Sales Navigator también automatiza la búsqueda de perfiles relevantes, lo que te ahorra tiempo valioso. Puedes programar búsquedas regulares para estar al tanto de los nuevos prospectos que cumplan con tus criterios. Eso se refleja directamente en la plataforma de Waalaxy.
Importación directa a Waalaxy
Una vez que identificas a tus prospectos ideales, puedes importarlos a Waalaxy, mediante la extensión de chrome de Waalaxy.
Linkedin VS Sales Navigator
Vamos a dividir estas dos herramientas para dejar claro el uso y las ventajas de cada una.
La red social B2B más grande. Conocida por ser un punto de conexión con aquellos leads o empresas a los que quieres contactar. Con Linkedin, se pueden realizar búsquedas segmentadas, mediante unos filtros, que son limitados. Esta herramienta es gratuita, y por lo tanto limitada en cuanto a segmentación y generación de leads de calidad.
Sales Navigator
Es una extensión de Linkedin, utilizada mayoritariamente por las empresas para mejorar la calidad de la prospección. Esta herramienta es de pago, y te permite realizar unas búsquedas muy avanzadas sobre tu cliente ideal.
En este artículo, nos enfocaremos en Sales Navigator, ya que en Much From Less utilizamos extensión para combinarla con Waalaxy. Aún así, saber que también se puede utilizar con Linkedin gratuito.
Automatización del Correo Electrónico en Waalaxy
Una vez ya tenemos nuestros prospectos importados en la plataforma de Waalaxy, podemos arrancar con la creación de campañas.
Como he comentado antes, Waalaxy tiene dos fuentes de captación: Linkedin y Email. Hablemos de Email en primer lugar:
Campañas de Correo Electrónico Personalizadas
La automatización de campañas de correo electrónico es otro componente fundamental de Waalaxy. Aquí tienes una visión general de cómo funciona esta característica:
Conexión con tu Correo Electrónico
Antes que nada, debes conectar un correo electrónico desde dónde se enviarán todos los correos a tus leads. Para realizar esto debes ir a Configuración > Correo electrónico, y ahí puedes añadir tu correo electrónico, dónde te van a pedir que accedas al panel general de Gmail donde tendrás que generar una contraseña para verificar que eres tú.
Extracción de Datos / Email Finder
Una de las características muy útiles que tiene Waalaxy y que nos parece muy sorprendente es que te permite extraer datos (los correos electrónicos) de los leads que tú quieres contactar. Esta función está integrada como parte de algunas campañas de las que voy a hablar posteriormente.
De esa manera, puedes lograr tener esos datos de correo electrónico de tus leads para contactarles via email campaing.
El email finder solamente funciona cuando lo buscas de una lista de Waalaxy, con los leads importados de Linkedin.
Importación de Datos con Correo Electrónico
Otra opción es que ya tengáis los correos electrónicos de vuestros leads. En ese caso, para poder importarlos en Waalaxy, tenéis que importar una lista de estos leads desde un CSV o Excel. En este Excel que vais a importar tiene que haber una columna con todos lo correos electrónicos correspondientes.
Una vez ya tengas todos los datos en Waalaxy, podrás realizar campañas con dichos correos.
Creación de Campañas Automatizadas
Diseño de Campañas Personalizadas
Puedes diseñar tus campañas de Linkedin y correo electrónico con facilidad, definiendo mensajes iniciales y seguimientos posteriores. La personalización es clave para captar la atención de tus leads. Hablemos en más detalle:
1. Iniciar una Campaña
En la parte superior de la plataforma, encontraréis un botón de: Iniciar Campana, dónde veréis un desplegable con las secuencias de campañas más utilizadas, junto con Buscar Secuencias, que os permite tener acceso a las más de 99 secuencias creadas por Waalaxy para ser usadas por los usuarios.
Las secuencias son entendidas como los pasos que tiene una campaña, con el objetivo de llegar al cliente final. Una vez visitamos Buscar secuencias….
2. Biblioteca de Secuencias
En este paso, podremos elegir una de las secuencias ya programadas. *No se puede crear una secuencia personalizada, siempre tendrás que escoger una predeterminada.
Con tantas secuencias existentes, tienes la opción de filtrar en función del tipo de acción que quieras realizar: invitación, visita, mensaje, email, emailfinder, etc…
Existen muchísimas secuencias, así que plantea bien como te interesa contactar con tus clientes potenciales. Una vez de decidas por una secuencia en concreto, pasaremos a la creación y diseño de dicha campaña…
3. Creación de Campaña
Antes que nada, se debe crear un nombre específico para la campaña. Una vez realizado este paso, debes elegir los prospectos a los que vas a contactar. Tienes 3 maneras:
- Listas: directamente desde las listas creadas en Waalaxy que contienen los leads importados de Linkedin previamente
- Importación Automática: te permite crear grupos de Leads creados desde Linkedin, como por ejemplo, crear una campaña para todos las personas que hayan visto tu perfil.
- Linkedin: haciendo una importación de los leads desde Linkedin directamente
Una vez importados los contactos, debes seguir los pasos en función de la secuencia escogida.
Aquí debes crear los mensajes que quieres enviar, tanto por Linkedin como por Email. Entre cada acción, hay un retraso que puedes personalizar, basado en el número de días de retraso.
Una vez creas la campaña, te permite conectar con tu CRM, para que los leads sean exportados automáticamente. Importante saber que no se permite la conexión automática. Se necesita Zapier para poder conectar el CRM con Waalaxy.
Una vez escogido el CRM y revisada toda la campaña, puedes o bien lanzar la campaña en ese mismo momento, o «Salir y Guardar».
4. Análisis y Seguimiento
Realiza un seguimiento constante del rendimiento de tus campañas. Dentro de la sección «Campaña», tendrás organizadas todas las campañas, separadas entre En marcha, En pausa, Borradores y Detenido.
Si quieres analizar una campaña en concreto, debes entrar dentro de dicha campaña, en la sección «Analítica». Aquí te dará información detallada sobre las acciones en Email y Linkedin.
¿Quiénes han abierto tus correos electrónicos? ¿Quiénes han respondido? Estas métricas te ayudarán a optimizar tu estrategia en tiempo real.
Cada vez que alguien responda a un mensaje o a un email, la campaña se finalizará para esa persona.
Beneficios Clave de Waalaxy
1. Ahorro de Tiempo y Recursos
Waalaxy automatiza gran parte del proceso de prospección, lo que te permite centrarte en las interacciones más valiosas. Esto se traduce en un ahorro de tiempo y recursos considerables para tu negocio.
2. Segmentación Precisa
Puedes dirigirte a prospectos altamente específicos según tus necesidades y objetivos comerciales. La segmentación precisa aumenta la probabilidad de encontrar leads que realmente estén interesados en tus productos o servicios.
Esta segmentación es posible gracias a Linkedin Sales Navigator.
3. Mayor Tasa de Conversión
Las campañas de correo electrónico personalizadas y automatizadas aumentan la probabilidad de respuesta y conversión. La comunicación personalizada es más efectiva y genera relaciones sólidas con tus leads.
Si se utiliza de manera estratégica, podemos llegar a leads potenciales sin parecer un robot. Siempre tienes que ponerte en el lugar del cliente. A nadie le gusta saber que eres otro más de una campaña.
4. Integración CRM
Waalaxy se integra fácilmente con tus herramientas y plataformas existentes para una gestión más eficiente. Puedes sincronizar tu cuenta con tu CRM para un seguimiento organizado de tus relaciones comerciales.
Aún así, no existe una integración automática, se debe utilizar Zapier como plataforma de conexión.
5. Seguimiento y Optimización Continuos
La capacidad de rastrear en tiempo real el rendimiento de tus campañas te permite realizar ajustes constantes en tu estrategia. Esto garantiza que estés siempre en el camino hacia el éxito.
Waalaxy Chrome Extensión y Precios
Además de sus características clave, Waalaxy ofrece diferentes planes de precios para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. Desde el plan «Freemium» hasta el plan «Empresa», encontrarás una opción que se adapte a tu presupuesto y objetivos de prospección.
- Plan Freemium: Ideal para pequeñas empresas y profesionales autónomos. Incluye funciones básicas de prospección en LinkedIn.
- Plan Avanzado: Diseñado para empresas en crecimiento. Te permite solamente utilizar las funciones de Linkedin.
- Plan Empresa: La opción más completa para empresas grandes. Incluye todas las funciones de Waalaxy y soporte personalizado.
Luego, existe la opción de pagar 20 euros más para poder tener un Inbox dentro de la plataforma, y poder gestionar los chats desde ahí.
En Much From Less, lo utilizamos solamente para nuestros clientes. La razón es que no tenemos una gran cantidad de mensajes en Linkedin, utilizamos mayoritariamente email, con lo cuál no es necesario.
Quiero poner este ejemplo para que veáis que en función del negocio que tengáis no es necesario.
Waalaxy Chrome Extension
Cuando queráis importar los datos de Linkedin a la plataforma, vais a tener que instalar la extensión de chrome de Waalaxy.
Os dirigis a Chrome Extension Waalaxy en Google, y os dirigirá a la captura de pantalla siguiente:
(También podéis clicar encima de la foto y os lleva directamente ahi)
Una vez le deis a instalar, es tan simple como añadirlo a los marcadores de arriba a la derecha en vuestro ordenador. Ahí, tenéis todas las opciones de «Extensiones», y configuráis Waalaxy como preferido para tenerlo siempre a mano.
Ahora, en cuánto os dirijáis a Linkedin podréis abrir la figurita del omni y empezar a importar un listado a Waalaxy automáticamente. Creáis una lista para los leads a importar, le dais a VALIDAR y ya está.
En función de los leads a importar, tardará más o menos.
Conclusión: Es Waalaxy una buena inversión
En resumen, Waalaxy es la herramienta definitiva para la prospección de leads en la era digital. Su combinación de prospección en LinkedIn y campañas de correo electrónico personalizadas simplifica el proceso y aumenta la efectividad de tus esfuerzos.
Aún así, considero que si queréis probar Waalaxy, cojáis el plan Empresa. Aunque sea el más caro, es el único que te permite la combinación entre Email y Linkedin, y una sincronización con el CRM.
